Voor omgevingsdiensten

Van RVO-rapportage tot ondertekend inspectierapport

ECR leest RVO-rapportages van de energiebesparingsplicht (XML of PDF) in één keer in en zet ze als zaak in de werkvoorraad. De planner verdeelt het werk in de webcockpit, de inspecteur werkt op de iPad — ook offline op locatie — en het ondertekende rapport gaat direct per e-mail de deur uit. Alle gegevens in uw eigen Microsoft-omgeving.

Uw data in uw eigen Microsoft-omgeving Sluit aan op RVO, EP-Online, BAG & Kadaster In pilot bij een omgevingsdienst
De Inspecteurscockpit van ECR op de iPad: het dossier van een rapportage met prioriteitsscore, aandachtspunten, plichten, energiegegevens en de statusverdeling van de maatregelen. Voorbeeldgegevens.
Gebouwd op authentieke bronnen: RVO · EP-Online · BAG · Kadaster · Ontwikkeld conform de BIO en AVG · Nederlands product & support
Het probleem

Toezicht op de energiebesparingsplicht kost te veel handwerk

Rapportages met tientallen erkende maatregelen doorspitten, plausibiliteit inschatten, de juiste bedrijven selecteren en per locatie een inspectie voorbereiden — het kost een inspecteur al gauw 1 tot 2 uur per dossier. En dat terwijl de handhavingsdruk oploopt.

ECR neemt dat handwerk over. Uw inspecteurs houden tijd over voor het werk dat er echt toe doet: de controle ter plaatse.

Binnen 1 seconde

Een RVO-rapportage (PDF of XML) volledig geanalyseerd.

30–60 minuten

Kortere voorbereiding per controle, volgens de inspecteurs zelf.

Slimme voorselectie

Prioriteitsscore en plausibiliteitstoets brengen de risico's meteen naar boven.

Eén werkomgeving

Van inlezen tot inspectiechecklist en export — zonder tussenstappen.

Wat ECR nu kan

Eén product, twee cockpits

De inspecteur werkt op de iPad — ook offline op locatie. De planner en beheerder werken in de webcockpit op de laptop, in dezelfde stijl. Alle gegevens staan in Microsoft Dataverse, in uw eigen tenant — u bent en blijft eigenaar. Daarnaast is er een aparte module voor WPM-mobiliteit.

Van rapportage naar werkvoorraad

De planner laadt RVO-rapportages in — het XML-bericht of de PDF-leesweergave, tot honderd tegelijk. ECR analyseert ze op de server en zet per rapportage een complete zaak klaar, met prioriteitsscore en aandachtspunten.

  • Verplichtingen en energiegebruik afgezet tegen de wettelijke drempels
  • Prioriteitsscore per rapportage voor snelle voorselectie en toewijzing
  • Maatregelen gekoppeld aan de Erkende Maatregelenlijst, mét onderbouwing
  • Kadaster, BAG en EP-Online automatisch erbij — inclusief adres via het Kadaster als de rapportage er geen heeft
De Plannerscockpit van ECR: de werkvoorraad met prioriteitsbadges, vakken voor teruggestuurd, toewijzen, inplannen en afgerond, en de knop Rapport inladen.
De Plannerscockpit — rapporten inladen, prioriteiten zien en werk verdelen. (Voorbeeldgegevens)

Inspecteren op de iPad — tot en met de handtekening

De inspecteur plant het bezoek in mét agenda-uitnodiging vanuit de eigen mailbox, loopt op locatie de checklist door — ook zonder verbinding — en sluit af met een handtekening van het bedrijf. Het rapport wordt automatisch als PDF vastgelegd en direct per e-mail verstuurd.

  • Automatische controlepunten per open maatregel, met bevinding, notitie en foto's
  • Inplannen met Outlook-agenda en uitnodiging — afzeggen stuurt vanzelf de afzegbrief van uw dienst
  • Offline werken op locatie; alles synchroniseert zodra er weer verbinding is
  • Ondertekend PDF-rapport met statuskleuren, vastgelegd in Dataverse en direct gemaild
De inspectiechecklist van ECR op de iPad: automatische controlepunten met status, bevinding, notitie en foto's per punt, en de knop Inspectie afronden.
De inspectiechecklist op de iPad — afvinken, bevinding en foto's per controlepunt. (Voorbeeldgegevens)

WPM-mobiliteit: wie diende in, en klopt het?

Importeer de RVO-lijsten en ECR laat in één oogopslag zien wie wél en niet indiende, en berekent per bedrijf een plausibiliteitsscore op basis van de officiële RVO-criteria.

  • Wel/niet-ingediend met percentage en niet-indieners
  • Plausibiliteitsscore 1–10, gekalibreerd op de RVO-toets
  • Klikbare prioritering: plausibel · twijfel · niet plausibel
  • Inzoom per bedrijf met signalen, CO₂ en contactgegevens
Het WPM-dashboard van ECR met wel/niet-ingediend, de plausibiliteitsverdeling in drie categorieën en een lijst met bedrijven en hun scores.
WPM-dashboard — indiening en plausibiliteit per bedrijf. (Voorbeeldgegevens)
Zo werkt het

In vier stappen van rapportage naar dossier

1

Inladen

De planner laadt RVO-rapportages in via de webcockpit — XML of PDF, tot honderd tegelijk. De server leest, toetst en zet per rapportage een zaak klaar.

2

Toewijzen

De prioriteitsscore brengt de risico's naar boven; de planner verdeelt het werk over de inspecteurs.

3

Inspecteren

De inspecteur plant het bezoek met agenda-uitnodiging en werkt op locatie de checklist af — mét foto's, ook offline.

4

Ondertekenen

Het bedrijf tekent op de iPad; het PDF-rapport wordt vastgelegd in Dataverse en direct per e-mail verstuurd.

Op maat, samen

De ideale partner om ECR naar uw werkproces te vormen

Elke omgevingsdienst werkt net iets anders. Wij bouwen ECR niet "over de schutting", maar richten het samen met u in — als een gestructureerd traject waarin we eerst uw werkproces begrijpen en durven adviseren wat wél en niet zinvol is om te bouwen.

ECR is gebouwd op het Microsoft Power Platform (Dataverse): het pakket installeert in uw eigen tenant en groeit met u mee zonder dat u vastzit aan één leverancier. U bent en blijft eigenaar van uw data.

Stap 1

Intake

We brengen uw werkproces en wensen in kaart.

Stap 2

Inrichten

Configuratie op maat van uw dienst en formats.

Stap 3

Pilot

Beproeven in de praktijk met uw inspecteurs.

Stap 4

Doorontwikkelen

Iteratief uitbreiden op basis van gebruik.

Veiligheid & privacy

Gebouwd voor de eisen van de overheid

Uw dienst verwerkt gevoelige toezicht- en persoonsgegevens. ECR is daar vanaf de basis op ingericht. We zijn eerlijk over wat behaald is en wat in voorbereiding is.

Uw data blijft van u

Alle dossiers staan in uw eigen Microsoft Dataverse-omgeving; op de iPad blijft het werk tijdens de inspectie lokaal beschikbaar. Onze analysedienst leest rapportages alleen kortstondig bij het inladen en slaat niets op. Versleuteld transport (HTTPS), geen tracking-cookies of externe analytics.

AVG & privacy-by-design

Dataminimalisatie, heldere doeleinden en grondslagen. Een verwerkersovereenkomst ligt klaar en we leveren de input voor uw DPIA.

Ontwikkeld conform de BIO

Aansluitend op de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (ISO 27002-principes). ISO 27001-certificering in voorbereiding.

Open & overdraagbaar

Open exportformaten en API's (aansluiting op Common Ground/ZGW waar relevant). U houdt eigenaarschap; geen lock-in.

GIBIT-bewust

Bekend met en bereid te contracteren onder de GIBIT-inkoopvoorwaarden en de gemeentelijke ICT-kwaliteitsnormen.

Toegankelijk gebouwd

Ontwikkeld met oog voor digitale toegankelijkheid (EN 301 549 / WCAG 2.1 AA).

Interesse?

Vraag een demo of toegang aan

Laat uw gegevens achter — we nemen persoonlijk contact op en geven u toegang tot de besloten demo-omgeving. Alleen voor omgevingsdiensten en overheden.

Aurora Innovations Holding B.V.

De organisatie achter ECR. Korte lijnen, directe toegang tot de makers, snelle iteraties.

Retersbekerweg 16, 6343 PK Klimmen
KvK 14103566 · BTW NL819620488B01